在主持活動(dòng)過(guò)程中遇到突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)？會(huì)議活動(dòng)突發(fā)情況如何處理？第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間通知主持人和控臺(tái)。第二，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)人員，如果有嘉賓缺席，一定要第一時(shí)間通知主持人調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
Q：鄧叔，在會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中常常會(huì)有一些突發(fā)事件，這時(shí)候我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？
A：第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，主持人與控臺(tái)最容易出現(xiàn)銜接錯(cuò)誤，這時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在會(huì)議流程發(fā)生變化的第一時(shí)間，通知主持人和控臺(tái)。第二種情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)的人員，如果上一位主講嘉賓的演講時(shí)間快結(jié)束了，而后面的嘉賓缺席，這個(gè)時(shí)候我們一定要第一時(shí)間通知到主持人，讓他調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。
年會(huì)外場(chǎng)管理應(yīng)該有什么注意事項(xiàng)呢？首先，要保證年會(huì)簽到處始終有工作人員。其次，在年會(huì)過(guò)程中需要安排專人巡查，主要是檢查活動(dòng)物料和現(xiàn)場(chǎng)。最后也是最重要的一點(diǎn)，要安排安保人員不斷巡視，并確保所有兼職在崗。
2020-12-17 13:49:28
我們?cè)趨⒓訒?huì)議活動(dòng)時(shí)，經(jīng)�？吹揭恍┓浅ｌ趴岬幕顒�(dòng)外場(chǎng)，如一些大型的拱門或者迎客財(cái)神等吸引人們眼球的物品，往往能為會(huì)展活動(dòng)帶來(lái)更多的參展人員，同時(shí)也能達(dá)到良好的宣傳效果。那么哪些活動(dòng)需要運(yùn)營(yíng)和布置外場(chǎng)呢？
2020-12-17 12:07:38
在年會(huì)場(chǎng)地確定之后，還需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題——與場(chǎng)地方具體負(fù)責(zé)部門確認(rèn)需要提交的資料、確認(rèn)場(chǎng)地平面圖、場(chǎng)地實(shí)地考察測(cè)量、場(chǎng)地通道位置檢查等。
2020-12-15 14:43:31
公司年會(huì)物料如何采購(gòu)？首先，需要明確本場(chǎng)年會(huì)的規(guī)模與預(yù)算，同時(shí)也可以開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，我們這邊會(huì)配合分析，根據(jù)不同的年會(huì)類型準(zhǔn)備不同的物料，如果需求方有指定的物料，要提前說(shuō)明，以便年會(huì)服務(wù)公司采購(gòu)。最后，服務(wù)商會(huì)根據(jù)活動(dòng)的流程，確定需要用到的物料。
2020-12-11 16:52:11
2024年日豐全國(guó)總代理會(huì)議于6月18日、19日在杭州舉行，物料設(shè)計(jì)制作、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、燈光音響、互動(dòng)暖場(chǎng)道具等由杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司全力提供服務(wù)。
2024-06-21 17:43:55
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